¿Cómo verificar facturas ante la SAT?

¿Quieres saber cómo verificar facturas ante la SAT?

Tanto las empresas como los consumidores tienen la obligación de emitir y exigir factura en cada transacción de productos o servicios, lo que garantiza una declaración fiscal ante la Superintendencia de Administración Tributaria (SAT).

La SAT ofrece a los usuarios una herramienta en su sitio web para verificar facturas, y a continuación te explicamos cómo funciona.

Ya sea en un negocio físico o virtual, la emisión de facturas es un requisito obligatorio.

Pasos para verificar facturas ante la SAT

Para verificar facturas en el portal de la Superintendencia, sigue estos pasos:

  1. Ingresa al sitio web https://portal.sat.gob.gt/portal/
  2. Dirígete al botón de Consulta NIT y elige la opción "Verificador de facturas".
  3. Se abrirá un recuadro donde deberás ingresar los datos de la factura, como el número de serie y el documento. Desde la entrada en vigor del Decreto 20-2006, es necesario ingresar el número de serie para consultar documentos autorizados.
  4. Introduce la información de la factura que deseas validar y completa el código Captcha para fines de seguridad.
  5. Ten en cuenta que si pasan unos minutos sin ingresar datos, es posible que se te solicite actualizar la página. Asimismo, al hacer clic en "Consultar", puede tardar unos segundos en aparecer la información.
  6. Se mostrará la información de la empresa que emitió la factura, incluyendo su NIT, número de resolución, estado, tipo de documento y fecha de cese si aplica. Si hay alguna discrepancia entre la numeración de la SAT y tu documento, verifica la información ingresada. Si persisten las discrepancias, puedes presentar una denuncia electrónica o telefónica.

¿Que es la verificacion de facturas?

La verificación de facturas es un proceso mediante el cual el Servicio de Administración Tributaria (SAT) verifica el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI) emitido a través de un Proveedor Autorizado de Certificación (PAC) que respalda una transacción entre contribuyentes.

¿Por que es importante la verificacion?

Es esencial para las personas físicas asegurarse de que los comprobantes fiscales recibidos estén debidamente registrados en los controles del SAT y no contengan errores.

Esto ayuda a prevenir fraudes y estafas, y garantiza el cumplimiento adecuado de las obligaciones fiscales.

Además, la verificación de facturas permite al SAT mantener un control eficaz para evitar la evasión fiscal, y a las empresas llevar un registro contable más preciso.

Consultar las facturas recibidas te permite verificar si se cumple con la normativa establecida por el SAT y confirmar aspectos importantes como:

  • Certificado: Confirma si el comprobante fiscal fue avalado por el SAT a través de un PAC.
  • Monto: Asegura que el importe total del formato XML coincida con el monto indicado en la representación impresa del comprobante.
  • Fechas: Evita discrepancias entre la fecha de expedición y certificación del comprobante y el período correspondiente.
  • PAC: Identifica qué proveedor emitió la factura y si se timbró correctamente, especialmente relevante cuando se utilizan varios PAC.
  • Efecto: Valida que las facturas sean del tipo adecuado y se apliquen correctamente.
  • Estado: Verifica que el CFDI esté vigente para su posible deducción en la declaración anual.
  • Archivos XML: Confirma que los archivos XML no han sido modificados y facilita su descarga masiva desde el portal del SAT.

Para validar una factura ante el SAT, sigue estos pasos:

  1. Ingresa al sitio oficial del SAT con tu firma electrónica.
  2. Captura el folio fiscal, el RFC del emisor y del receptor de la factura.
  3. Haz clic en "Verificar CFDI". Verifica el resultado de la validación y, si es positivo, imprímelo; de lo contrario, el sistema indicará que el comprobante no está registrado.
  4. Es crucial que los comprobantes impresos incluyan información detallada como el RFC del emisor y receptor, régimen fiscal, domicilio, fecha y lugar de expedición, entre otros datos.

¿Qué sucede si el comprobante fiscal es falso?

En caso de que se identifique un comprobante fiscal como falso, se puede solicitar la no emisión del mismo a través del portal del SAT y presentar una denuncia o queja correspondiente.

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